• Productfinder
• Verklarende woordenlijst

U bent niet vertrouwd met ons jargon?

Geen nood. Hieronder vindt u de meest gebruikte woorden en termen met een woordje uitleg.
Is er toch nog iets niet duidelijk, laat het ons weten.

ADF
Automatic document feeder. Een automatische documentaanvoer is de optie waar je een bundel papier op legt dewelke dan automatisch door het toestel ingescand wordt voor verdere verwerking.

Duplex
Optie die de machine toelaat recto/verso afdrukken te maken. Hiermee kan je als gebruiker dubbelzijdig kopiëren en printen. Dit kan met alle papierformaten die in de machine kunnen.

Bypass
De handmatige invoer lade. Deze lade is terug te vinden aan de zijkant van het toestel en kan u gebruiken voor speciale papiersoorten (briefpapier, transparanten, enveloppen,…). Meestal laat deze lade ook toe om zwaardere papier grammages te bedrukken.

Toner
Dit wordt gebruikt in toestellen die gebruik maken van laser technologie. Het is een soort poeder die op de pagina wordt gebakken. Zonder toner kan een toestel geen prints maken.

Drum
Het onderdeel dat er voor zorgt dat een kopieertoestel effectief kan afdrukken. Dit is een fotogevoelige rol die door elektrische ladingen  instaat is om toner aan te trekken zodat deze op de pagina komt te liggen.

HDD
Harde schijf van de machine. Dit onderdeel kan u gebruiken voor allerhande toepassingen. 

Secure print
Printen met een code zodat vertrouwelijke documenten eerst op de harde schijf komen en pas na invoer van een wachtwoord worden afgedrukt. Aanmaken van gebruikersboxen om documenten te bewaren.

GebruikersBox
Een persoonlijk mapje op de harde schijf waarin u bepaalde documenten kan bewaren. U kan ze dan op een zelf gekozen moment afdrukken vanaf het kopieertoestel. U kan dit mapje ook beveiligen zodat uw documenten enkel door u zelf kunnen gelezen worden. U kan ook documenten naar deze map printen vanaf de computer, wanneer u de documenten nodig heeft kan u deze aan het toestel opvragen uit uw box.

Scan to email
Dit is een manier van scannen. Uw document wordt digitaal verwerkt en wordt afgeleverd in uw eigen mailbox op de computer. Op deze manier is het ook mogelijk om een zelfde document naar meerdere ontvangers te zenden. Het document wordt enkel verzonden naar uw mailadres, u zal het dus zelf moeten opslaan op de gewenste locatie.

Scan to SMB
Dit is een manier van scannen. Uw document zal terecht komen in een mapje, meestal staat dit mapje op de server en draagt het de naam ‘scans’. Iedereen kan zijn document in deze map komen ophalen.

PCL
Afkorting van Printer Command Language. Aanduiding van een bepaalde printertaal. Deze taal regelt de vertaling van uw document op computer naar het kopieertoestel. De meeste toestellen maken standaard gebruik van deze driver.

PS
Afkorting van PostScript. Aanduiding van een bepaalde printertaal. Deze taal regelt de vertaling van uw document op computer naar het kopieertoestel. De PS taal werd ontwikkeld door Adobe en wordt in de meeste gevallen aangeraden voor hoge kwaliteit afdrukken. Olivetti levert deze driver,in tegenstelling tot andere merken, standaard mee.

Fiery
Een extra grafische computer die als optie beschikbaar is. Met deze computer is het mogelijk om zeer ingewikkelde kleurenpatronen af te drukken. Hiermee zal het verwerkingsproces versnellen, kan men met pantone kleuren werken en zullen grafische vormen beter afgedrukt worden.

Banner
Benaming voor lang papier. Dit papier bestaat in 2 maten 297x900mm en 297x1200mm. Onze colour toestellen kunnen dit papier volledig bedrukken via de handmatige invoerlade.

Finisher
Een optie die de afwerking van documenten voor zijn rekening neemt. Door middel van deze toevoeging is het mogelijk te verzamelen en te nieten. Optioneel kan deze module uitgebreid worden met een perforator en booklet-eenheid (hiermee kan men volledig afgewerkte boekjes maken, in het midden geniet en geplooid).

Copy stand
Engelse benaming voor onderzetkast. Door deze kast onder het toestel te zetten komt het toestel hoger te staan en is het dankzij de wieltjes beter te verplaatsen. Een onderzetkast bestaat in verschillende vormen. Men kan kiezen uit een gewone opbergkast, een onderzetkast met ingebouwde extra lade van 500 vel, een onderzetkast met 2 ingebouwde lades van 500 vel of een onderzetkast met een grote papierlade van 3000 A4 vellen. Uw toestel is op deze manier uit te breiden naar uw specifieke papierbehoefte.

LDAP
Afkorting van Lightweight Directory Access Protocol. Dit is een netwerkprotocol dat beschrijft hoe gegevens uit directoryservices benaderd moeten worden over bijvoorbeeld TCP/IP. Dit protocol wordt door onze copiers gebruikt om enkele praktische zaken mogelijk te maken. Vb: De scanadressen van alle gebruikers kunnen via dit protocol uit de active directory op de server gehaald worden. Hierdoor moet de IT-verantwoordelijke deze adressen niet handmatig ingeven, maar worden ze uit de server overgenomen.

Document Management
Wordt ook afgekort tot DMS. Een document management systeem is over het algemeen een databank waarin (gescande en reeds bestaande) documenten worden opgeslagen en doorzoekbaar zijn aan de hand van verschillende parameters (auteur, titel, categorie, klant,…). Document management systemen worden ingezet in bedrijven om de vindbaarheid van documenten te vergroten. Een bijkomend voordeel is de mogelijkheid om versiebeheer en workflow toe te passen.

Plotter
Een plotter is een uitvoerapparaat, net zoals een printer. Wordt ook vaak groot formaat printer genoemd. De plotter is in staat om grote afdrukken tot A0-formaat te plotten/printen. De meeste plotters maken gebruik van een inktkop die over de volledige breedte van het blad schuift. Door deze inktjet technologie is het ook mogelijk om in kleur te plotten.

LCT
Een LCT of Large Capacity Tray is een optie die de papiercapaciteit van een toestel enorm vergroot. Deze module wordt meestal aan de zijkant van de machine bevestigd en heeft ruimte voor (minimaal) 3.000 A4 vellen. Deze optie is aan te raden wanneer de organisatie veel A4 papier nodig heeft.

Booklet functie
Dit is een functie in een kopieerapparaat die de gebruiker toelaat op een eenvoudige manier boekjes of brochures te maken. Wanneer een document uit 10 pagina’s bestaat zal de booklet functie er voor zorgen dat deze in de juiste volgorde naar de copier worden gestuurd. De prints dienen dan door de gebruiker samen geplooid te worden en men heeft daarna een mooi boekje. Dit proces kan ook worden geautomatiseerd door een bookletfinisher. Deze afwerkeenheid plooit en niet het boekje automatisch en kan er voor zorgen dat er een mooie kaft rond het boekje komt te zitten.